ESTRATÉGIAS DE ECONOMIA PARA VIAGENS CORPORATIVAS
- Reservas Antecipadas: Incentive a reserva de passagens aéreas, hotéis e aluguel de carros com antecedência para aproveitar tarifas mais baixas e disponibilidade ampla.
- Programas de Fidelidade e Milhagem: Oriente sobre a adesão a programas de fidelidade de companhias aéreas, hotéis e cartões de crédito, acumulando pontos para obter descontos ou upgrades futuros.
- Políticas de Reembolso e Cancelamento Flexíveis: Ajude a selecionar opções de reserva que ofereçam políticas de cancelamento flexíveis ou reembolsos, permitindo ajustes sem custos excessivos.
- Consolidação de Viagens: Ao planejar viagens múltiplas, agrupe reservas para reduzir custos, consolidando voos, hospedagens e transporte.
- Transporte Alternativo: Oriente sobre opções de transporte alternativas, como transporte público ou serviços de compartilhamento de carros, se aplicáveis e mais econômicos.
- Reembolso de Despesas: Eduque sobre as políticas da empresa em relação ao reembolso de despesas para refeições, transporte local e outros gastos, para garantir que os funcionários estejam cientes e façam escolhas conscientes.
- Políticas de Gastos Controlados: Desenvolva diretrizes claras para limites de gastos durante as viagens, incentivando práticas econômicas e evitando gastos desnecessários.
- Uso de Tecnologia: Introduza aplicativos e ferramentas que ajudem na gestão de despesas, controle de itinerários e comparação de preços, facilitando a escolha das opções mais econômicas.
- Negociação com Fornecedores: Explore parcerias estratégicas com fornecedores para garantir tarifas corporativas ou descontos especiais para os clientes da agência.
- Análise de Relatórios de Gastos: Ofereça serviços de análise de gastos para clientes corporativos, identificando áreas de potencial economia com base em padrões de despesas passadas.
Essas estratégias podem ajudar as empresas a otimizar seus custos de viagem, maximizando o valor de cada deslocamento corporativo.
